Digitales Gebäudelogbuch (DBL)
Anwendungsfall: Prüfdokumentation Bauwerksbuch
Aus den im Rahmen von CEScaleUP durchgeführten Stakeholder Interviews mit Facility Management Unternehmen konnten zentrale Herausforderungen im Gebäudedatenmanagement identifiziert werden. Wesentliche Probleme stellen lebenszyklusübergreifendes Datenmanagement und mangelnde Interoperabilität zwischen verschiedenen Systemen dar, insbesondere an Schnittstellen zu externen Dienstleistern, was zu erhöhtem organisatorischem und zeitlichem Aufwand führt.
Ein weiterer zentraler Aspekt betrifft die kontinuierliche Aktualisierung von Gebäudedaten im laufenden Betrieb. Dies zeigt sich insbesondere in der fortlaufenden Führung des Bauwerksbuchs, welches gemäß Bauordnung regelmäßig zu aktualisieren ist. Dazu zählen unter anderem die Einpflegung von Prüfungen, die Dokumentation von Sichtkontrollen, die Nachverfolgung von Mängeln, die Erfassung von Maßnahmen und Reparaturen sowie die Aktualisierung bei baulichen Veränderungen.
Als zentrale Schnittstelle kann das digitale Gebäudelogbuch (DBL) bestehende Systembrüche zwischen unterschiedlichen Datenquellen und Softwaresystemen beheben und konsistenten, automatisierten Datenaustausch ermöglichen.
Ein konkreter Anwendungsfall ergibt sich aus der im Rahmen des Bauwerksbuches durchzuführenden Sicherheitsprüfungen. Eine digitale Prüftabelle kann direkt mit dem DBL verknüpft und über unterschiedliche Zugriffsebenen genutzt werden. So wird es beispielsweise möglich, dass beauftragte und berechtigte Personen vor Ort über eine mobile Anwendung auf Prüfvorlagen zugreifen, wobei ihnen ausschließlich die für ihre jeweilige Prüfung relevanten Inhalte angezeigt werden. Gleichzeitig erhält die Hausverwaltung Zugriff auf eine zentral aggregierte Datenübersicht, in der alle von verschiedenen Beteiligten erfassten Daten zusammengeführt werden, um entsprechende Maßnahmen daraus abzuleiten.
Das DBL fungiert dabei als zentrale Schnittstelle, die den Austausch und die Synchronisation von Informationen zwischen verschiedenen Systemen und Akteuren ermöglicht und eine nutzerspezifische Dateneingabe sowie -ausgabe unterstützt (Abbildung 1).
Abbildung 1. Anwendungsfall Prüfdokumentation
Weitere Anwendungsfälle und Funktionen, die durch ein DBL unterstützt oder automatisiert werden können, wären beispielsweise:
- Generierung von Mängellisten inklusive Verortung und Fotodokumentationen
- Ableitung von Maßnahmenkatalogen und Zuweisung von Verantwortlichkeiten
- Automatische Erinnerung an Wartungsintervalle
- Bereitstellung von Wartungsanleitungen
- Erstellung von Anfragen an Sachverständige, beispielsweise für Wartungsmaßnamen
- Unterstützung bei Kostenschätzung für Wartungs- und Reparaturarbeiten
- Priorisierung von Sanierungsmaßnahmen
- Verwaltung von Eigentümerinformationen und Protokollen der Eigentümerversammlungen
- Automatisierte, rechtskonforme Indexierung von Hauptmietzins und Anpassung der Betriebskostenvorauszahlung
Autorin:
Isabelle Marie-Christine Seifert, TU Wien